精P之道：高效沟通PPT

孙宁，网名@好PPT，企业内训师，济南演示沙龙发起者，锐普PPT研究院精英团队成员，一个PPT手艺人。长期混迹P圈，在PPT制作方面积淀多年，略有心得。

这几年国内关于PPT设计的图书越来越多，但真正有美感、有独特见解的总是太少。孙宁的这本轻量、全面的PPT设计指南，很可能就是你愿意收藏的一本。

——杨臻@般若黑洞，《PPT，要你好看》作者

这是一本有趣、有用的PPT设计指南，基本上对所有的PPT流派进行了归纳总结，也从文字、图片、形状、配色等角度进行了全面分析。如果你正苦于不知如何入门，或者想要有所提升，此书一定可以满足你的需求！

——蒋志超@曹将PPTao，《PPT炼成记》作者

本书以探索PPT高效沟通为目的，深入浅出地分析了PPT制作的方方面面，上至PPT创作思路，下至实用技巧，不管你是PPT新手，还是PPT老手，都会在这本书里得到启发！

——嘉文钱，《PPT扁平化设计手册》作者

与其说这是一本演示工具书，不如说它更多地提供了一种新的演示思维，是一本精彩的演示宝典。安昵，博纳演示何谓精品PPT？就是对细节的精雕细琢。本书把目前实用、热门的细节技巧详细、系统地为我们展示，既适合有一定基础的PPT设计者，也适合刚刚入门的人。

——李贤忠@无敌的面包

这是一本让我心仪的PPT书籍，它不仅让我知道了什么是优秀的PPT，而且让我懂得了如何使自己制作的PPT变得同样优秀。贾清峰@灰色的风，演界网十佳设计师本书从PPT风格定位到排版布局等多个方面，深入浅出地介绍了PPT的创作思路和设计理念，是一本值得收藏阅读的好书。

——王宝臣，创客贴设计平台创始人

本书能够为初学者打开一扇通往演示设计殿堂的大门，对于有一定基础的朋友，本书可以让你借此眺望，领略PPT更多、更不一样的精彩。

——王焕杨@北漂冬不拉，PPT制作达人

本书不仅局限于PPT软件的功能介绍，还把知识点和案例完美结合，深入浅出，生动有趣。

盛远洋，博纳演示创始人有一种质疑的声音说：“PPT是不是形式主义的工具？”其实，只有形式主义的人，没有形式主义的工具；只有用错工具的人，没有错误的工具，工具被使用者用到*致就是神器。那么该如何看待PPT这个工具？可以看看孙老师的这本书。

——秦阳，秋叶PPT团队营销总监兼首席培训师

Chapter 1 形式主义or 演说利器....................................... 1

1.1 被误用的PPT ..............................................................................2

1.2 他们都爱PPT ..............................................................................9

1.3 重新审视PPT ............................................................................11

1.4 专题：4 招帮你理清PPT 制作思路............................18

Chapter 2 流派.......................................................... 26

2.1 全图风格——最震撼 ..................................................................27

2.2 图文风格——最常用 ..................................................................32

2.3 扁平风格——最流行 ..................................................................33

2.4 大字风格——最另类 ..................................................................43

2.5 复古风格——最怀旧 ..................................................................45

2.6 手绘风格——最轻松 ..................................................................46

2.7 专题：让人爱恨交加的模板 .......................................................50

Chapter 3 文字.......................................................... 59

3.1 字体的选择 ................................................................................60

3.2 文字的精简 ................................................................................68

3.3 文字的韵律 ................................................................................73

3.4 文字的修饰 ................................................................................76

3.5 专题：让字体与PPT 如影随行 ..................................................81

Chapter 4 图片.......................................................... 83

4.1 图片的搜索 ................................................................................84

4.2 图片的加工 ................................................................................97

4.3 图片的摆放 ..............................................................................107

4.4 专题：天生一对：当PPT 遇见Photoshop .............................113

Chapter 5 形状.........................................................123

5.1 线条 .........................................................................................124

5.2 色块 .........................................................................................133

5.3 装饰 .........................................................................................143

5.4 专题：关于形状的几个“很冷”的技巧 ...................................152

Chapter 6 配色.........................................................162

6.1 几个概念 ..................................................................................163

6.2 色彩性格 ..................................................................................166

6.3 配色方法 ..................................................................................171

6.4 专题：做一个有“背景”的PPT .............................................182

Chapter 7 图表.........................................................194

7.1 数据图表 ..................................................................................195

7.2 图表加工 ..................................................................................200

7.3 逻辑图表 ..................................................................................210

7.4 专题：让SmartArt 图表更Smart ............................................215

Chapter 8 排版.........................................................222

8.1 1 个视觉焦点 ...........................................................................223

8.2 4 个经典原则 ...........................................................................224

8.3 3 个好用工具 ...........................................................................234

8.4 3 个关键页面 ...........................................................................238

8.5 8 种常见版式 ...........................................................................246

8.6 专题：有一种PPT 叫“别人的PPT” ......................................250

Chapter 9 动画.........................................................256

9.1 PPT 动画的作用 ......................................................................257

9.2 动画的快速检查 .......................................................................258

9.3 页面的无缝切换 .......................................................................260

9.4 音频视频的播放 .......................................................................261

9.5 专题：PPT 也可以如此“动”人 .............................................266

Chapter 10 锦囊.......................................................272

10.1 好办法高效率 ........................................................................273

10.2 遥控翻页工具 ........................................................................285

10.3 文档保护技巧 ........................................................................287

10.4 专题：让演示有趣的5 个方法 ...............................................289

后记...........................................................................295

致谢...........................................................................296

流 派

全图风格—— 最震撼

在PPT 中写满文字是一种费力不讨好的设计。没有观众能够全部记住页面上的数据和文字。这是一个读图的时代。《视觉传播：形象载动信息》的作者，美国加利福尼亚州大学传播系教授保罗M ? 莱斯特（Paul Martin Lester）指出：“我们的社会正在变成一个依靠视觉传播信息与知识的社会。对许多人而言，对世界的认知不再通过语言，而是通过画面。”

我们的阅读习惯正在改变，人们越来越不愿意将时间花在长时间阅读上。使用图片辅助演讲，能够达到更好的沟通效果，产生更大的视觉冲击力。

所谓全图型PPT，就是整个PPT 页面以一张图片为背景，配有少量文字或不配文字。全图型PPT 看起来就像一幅巨幅海报，可以把观众的注意力迅速集中在一个主题上。乔布斯的幻灯片就是全图型PPT 的典型代表。

近年来，国内的手机厂商如小米、魅族也纷纷效仿乔布斯的风格，在新产品发布会上使用全图型PPT来展示产品，取得了不错的效果。

1．页面直观易懂

全图型PPT 的页面表现力强，视觉冲击力大。图像几乎可以表达所有实词（例如名词、动词）和部分虚词（例如形容词），也可以表示人、物、状态、动作和感情等。例如表达“干旱”，我们可以放一张干裂的大地的图片，这无疑会让人们的体会更加深刻。

2．页数多，换页快

乔布斯的幻灯片大部分都是超过一个小时的“大作”，但是这并不会让人产生无聊的感觉。在2008 年9 月10 日举行的苹果Special Event 上，乔布斯在刚开始的5分钟内展示了25 张幻灯片，算下来平均每分钟展示5 张幻灯片。其画面转换非常快，解说每张幻灯片所用的平均时间仅为12 秒。

3．文字说明不多

乔布斯并不仅仅是―边读着内容一边翻着幻灯片，他还会亲自演示产品、展示广告，甚至还会将邀请的嘉宾叫到台上体验，所以他的演示经常像电影剧情一般。但如果有些人本身不善于演讲，那么在使用全图型PPT 时压力就会比较大，这时，一定数量的文字说明就是不可缺少的。

4．图片质量要求较高

图片的寻找、收集、筛选和处理会花费大量的时间和精力，适合PPT 内容要求的理想图片可遇而不可求。如果PPT 用于商业演示，则要十分小心图片的版权问题。全图型PPT 的文件体积一般都非常庞大，每一页的图片风格比较难统一。如果全图型PPT 看多了，则人们脑袋里时常会有一种被大量精美图片轰炸后的空洞感，反而不利于对信息的筛选吸收，影响对PPT 内容和观点的深入理解。

5．适用场合有限

全图型PPT 创造了类似海报的效果，产生了视觉焦点，但是它以省略大部分内容为代价。全图型PPT 适用的场合比较有限，主要适用于产品展示、企业宣传、讲座汇报、作品欣赏等。PPT 的封面是我们平时使用全图型风格最多的场合。

图文型PPT 指PPT 页面中有图有文，基本上各占半壁江山，兼具全图型PPT 和全字型PPT 的优点。在20 世纪七八十年代曾经流行的连环画，俗称“小人书”，大部分都是上图下字，图中穿插人物对话，内容简明扼要，可以算作图文型PPT 的鼻祖。

扁平风格—— 最流行

扁平风格是近年来流行的一种风格。这种风格最突出的特点就是简洁、强调信息本身、崇尚做减法。页面上的对象都被置于二维世界里，一切都是平的。所有元素的边界干净利落，看起来更加轻盈、优雅。扁平风格移除了那些与核心内容无关的冗余元素，去除高光、阴影、渐变、立体、浮雕等特效，有效地降低了页面中的信息负载，让观众将注意力更加集中于页面上的内容。从视觉角度来讲，扁平风格是现实世界中物体的抽象表现方式。

为了简化演示，突出内容，体现“简单”和“轻松”，扁平化风格中一般使用简单的句子和短语，并选择一些字形纤细的字体，减少认知负荷，例如英文字体常用Segoe UI Light、QUICKSAND 等；中文字体常用冬青黑体、方正兰亭超细黑体、汉仪特细等。

扁平风格的设计灵感据说来源于手机操作系统的界面。不知道你是否注意到，所示，现在无论是苹果手机还是安卓手机的图标、界面都由过去的立体拟物化变为了平面扁平化，这让看惯了具象化设计的人们感觉耳目一新，这是设计界的一个流行趋势。

越来越多的设计师加入了这股扁平化的设计大潮中，将扁平化的设计风格奉为新的设计圣经，并且还发展出了许多变体。

斜45°长投影

长投影风格就像在冬天傍晚时分，落日照射在物体上产生的长长的投影，格外引人注目。这种效果在保持扁平化风格的同时增加了设计的深度。实际上无须借助其他工具，仅使用PPT 就可以制作出斜45°长投影的效果，下面具体介绍一下制作步骤除可以设置文字的斜45°长投影外，还可以设置形状的斜45°长投影（对应设置形状的三维效果即可）。

极简式图标

使用有明确含义的图标可以让你的PPT 页面不单调并且耐看。很多时候用图形与符号所表达出的信息更准确、有效，能快速地被接受。这和路牌的作用差不多，即易于识别，能快速获取信息。许多图标有约定俗成的功能指代，借助它们表达内容，不仅可以增强PPT 的视觉效果，也可以让学习者快速阅读。没有人愿意去读抽象的文字，因为那需要观众自己去转换意思。我们要做的就是为观众省去这一环节，把那些枯燥的文字尽量去除，用形象的图标、图表、图片代替。这样阅读起来，让观众一目了然，一身轻松目前在智能手机中大量使用了极简的轮廓图标，需要强调的部分采用填充或变色的方式来吸引人们的注意。在PPT 设计中，借鉴这样的方式，可以突出需要强调的内容，让演示更加简洁，让观众阅读起来更加轻松。

当手头没有合适又好看的图片时，可以用图标来代替。使用图标可以作为某个部分的“标题”或作为单纯的装饰，使画面看起来更有设计感。

丛书序

当你看到这套丛书，也许是一个偶然。

可能是老师让你做PPT，可能是父母让你学PPT，可能是领导给你提出了PPT的要求，也可能是你感受到同学或同事中PPT 高手的压力。

但这是一次至关重要的机会。

因为，在同龄的90 后们普遍没有重视PPT 的时候，在PPT 还被当作“小儿科”的时候，你先看到这套书，你就抢占了先机！这意味着：你将具备一项超乎寻常的硬技能，它能让你在同龄人中脱颖而出，赢得同学或同事的羡慕，赢得老师或领导的赞扬，在求职时让用人单位爱不释手，在工作中让升职加薪一发不可收拾，甚至可能让你每年收入几万元、几十万元。

如果你还在犹豫，快来看看这些90 后PPT 高手的成绩：

夏影，出生于1990 年，淮海工学院2016 年毕业生。他从大二开始接触PPT，业余时间全部投入到PPT 的设计制作，毕业前已经出品PPT 模板上千套，年销售额超过30 万元。还没毕业他就直接创办了PPT 设计公司，开创了自己的事业。珞珈，出生于1994 年，深圳大学计算机专业2016 年毕业生。虽然不是设计专业，但他对设计有着极致的追求。一年时间，他就做了50 套PPT 模板，收入超过15 万元！“珞神”成了无数粉丝对他的爱称，因为PPT 他还交上了漂亮的女朋友。毕业时，他成了大公司争夺的“香饽饽”，他先后拒绝了中国最好的演示设计公司锐普，拒绝了中国最好的大数据公司国双，拒绝了全球最好的Office 办公软件公司微软，甚至拒绝了上海某房地产公司年薪50 万元的邀请……他创办了自己的公司，他相信，自己的PPT 道路才刚刚开始。

杜小二（网名），出生于1991 年，2014 年毕业后接触PPT，没想到一接触就上瘾了。他纯粹出于兴趣，用了3 个月做了一套微立体PPT 图表，一上架就卖疯了，短短一个月销售额就达到1 万多元。于是，他在微立体的道路上越陷越深，做图表更是精益求精，用1 年多时间，做了30 套作品，销售15 万多元，并获得数以万计的粉丝，他的“中国微立体PPT 第一人”的称呼获得广泛认同。更重要的是，这些兴趣，并没有影响到他的主要工作，毕业1 年多，他在培训师的职业生涯上也是快步前进。

PPT 糖（网名），是另一位出生于1990 年的同学，同样毕业于2014 年，同样毕业后才接触PPT，但他选择了更辛苦的道路——专业PPT 定制。短短两年时间，他已经为京东、中国平安、广发银行、格力等多家知名企业提供过设计服务，月收入1 万多元，比他现在的工资收入还要多。

这两年，像上面提到的PPT 高手，我们已经培养了5000 多个！你希望成为下一个吗？

快快学习“90 后PPT 系列”丛书吧！

本丛书特点

取90 后经验。本丛书是建立在中国领先的专业PPT 设计公司——锐普9 年PPT实战经验基础上，并且由演界网5000 多名90 后PPT 爱好者实践总结而来的，实战、实操、实效，真正颠覆你对PPT 的认知。

同时，本丛书的作者出生于1990 年前后，他们从大学时期开始从事PPT 相关的设计、培训等业务，受过锐普PPT 和PPT 研究院的专业培训，在PPT 方面月收入都上万元。

《略懂P 毛：三天学会PPT》作者郑仪菲（网名大猫菲菲）——专注PPT 研究4 年，锐普认证PPT 设计师，出品PPT 教程上百篇，被誉为PPT 界的“大姐大”；

《P 精斩极：专业PPT 精髓》作者吴树波（网名肥宅）——专注PPT 研究5 年，锐普认证PPT 设计师和培训师，演界网最佳设计师，对PPT 追求极致，被称为“作死派”PPT 代表；

《精P 之道：高效沟通PPT》作者孙宁（网名好PPT）——倡导好PPT、精PPT和快乐PPT，对PPT 背后的沟通之道很有研究；

《P 神微力：PPT 微动画》作者张庆文（网名Alvin）——中国PPT 微动画的倡导者和开创者，所做的动画灵动、唯美、创意，把PPT 动画推向了全新高度。为90 后而写。本丛书在版式上采用卡通设计，读起来是不是更轻松？在文字上，抛弃了传统的说教模式，像不像一个学长在跟你面对面交流？结构简单，尽量减少层级，是不是很容易理解？由浅入深，步步为营，不知不觉就让你掌握PPT 制作的真谛。

这四本书是一个体系，建议大家系统学习。

《略懂P 毛：三天学会PPT》：3 天时间，让你从0 分到60 分，一步步了解PPT 软件，一步步熟悉PPT 制作的流程、思路、方法和规则。看完此书，可确保你能快速做出达标的PPT，满足日常工作要求。

《P 精斩极：专业PPT 精髓》：跟极致派PPT 大师一起，追求最美、最酷、最形象、最具创意、最高效的PPT 效果，从60 分到80 分，让你成为PPT 高手，笑傲职场！

《P 神微力：PPT 微动画》：不会PPT 动画，很难称得上PPT 高手；但99% 的PPT 动画都是多余的、夸张的、奇怪的或者丑陋的。PPT 微动画，让小动画发挥大威力，唯美、细腻、酷炫、实用，让你的观众瞠目结舌，再为你的PPT 加上关键的10 分！

《精P 之道：高效沟通PPT》：跳出PPT 软件，从全新的角度解读PPT 的本质、原理、效果，以及实现的方式，让你的PPT 不仅仅是PPT，更是一款直达观众内心、实现高效沟通的利器。这样的PPT 才能达到真正的100 分！

光看书就能成为真正的PPT 高手吗？当然不能。“90 后PPT 系列”丛书的最佳实践伴侣就是PPT 研究院（QQ 群：153565032）。这是中国最大的在线免费PPT 学习组织，上万人同时学习PPT，有数百位老师提供素材、作业、指导等服务。加入PPT 研究院，你才能真正成为PPT 高手，因为本丛书的作者，也出自PPT 研究院，快来和他们一起学习吧！

在锐普PPT 研究院，你将认识很多志同道合的小伙伴，共同学习、一起进步。初级群帮你掌握PPT 基本技能，尽快迈入PPT 的大门；中级群帮你迅速提升PPT 技能，做出合格的PPT 作品；高级群的各路PPT 高手定期讲课，分享最前沿的PPT 设计技巧，让你踏上精通PPT 之路。如果你还想近距离接触PPT 大神，可以参加我们的PPT 杀手训练营培训（咨询电话：400-601-8802）

丛书主编：陈魁

序 一

热爱是最美好的引领

与济南孙老师（@ 好PPT）结识于2015 年12 月5 日在上海举办的首届中国演示峰会上，会后与孙老师短暂交流后便非常投缘，似有他乡遇故知之的感觉。当时行程匆忙，所叙不多，聊什么全然忘记了，只记得孙老师朴实敦厚、谦逊亲和，而后相互加了微信号便“青山绿水，后会有期”了。

2016 年1 月17 日，孙老师在济南策划并组织PPT 沙龙，邀请我拍摄一小段祝福视频，我欣然答应，这是我与孙老师的第二次交集。

前几天，孙老师说他的新作《精P 之道：高效沟通PPT》即将由电子工业出版社出版，期望我能够给写一篇推荐语。我一来诚惶诚恐，深感自己对PPT 的探索不过是冰山一角；二来对孙老师非常敬佩，虽然我也接到编辑部的写稿邀约，但因工作太忙而推脱了，而今看来，难道孙老师不忙吗？还是因为自己的效率不高。当然，在这方面做得更好的还有秋叶老师、陈魁老师，他们都是我的榜样。

拿到孙老师的书稿，粗略地看过前言和目录，就能够体会到孙老师对PPT 深沉的爱。这种爱超越兴趣这个级别，成为一种快乐的寄托，是生活中必不可少的一部分。

正因如此，我从目录中就可以看到孙老师对PPT 经验和技能的总结与分享，与市面上绝大部分以技能为主的工具书不同，这是孙老师对制作优秀PPT 的理念和启发的分享。

俗语说：“真传一句话，假传万卷书”。孙老师在这本书中从自身对PPT 深刻的认识出发，以真诚、精练的语言，给我们介绍了他在PPT 方面的探索和经验。在内容的设计方面，本书深入浅出，严谨务实。比如，本书在开篇就强调了使用PPT 的最终目的——更有效地沟通，只有充分了解PPT 的作用，搞清楚使用PPT 的场合，才能让PPT 为我们所用，以及我们使用PPT 的目的是实现更加有效的沟通，让观众接纳我们的观点，赢得赞同与掌声，而不是制造视觉垃圾。而后又以PPT 的构成元素为主线，从风格定位、图文搭配、配色技巧、布局排版、动画创意等方面，深入思考和梳理了PPT 的创作思路和设计理念，探寻使用PPT 高效沟通的秘密。

读完书稿，可以看出孙老师对于本书的撰写耗费了大量的精力，本书是其通过搜集阅读大量优秀的PPT 作品并进行研究拆解后的成果。书中引用了时下优秀PPTer 们各种不同风格的作品，也有助于读者拓宽PPT 设计的视野，迅速提高PPT的审美标准。本书的排版也非常用心，是时下最流行的扁平化风格，读起来赏心悦目，轻松愉快。

孙老师作为一名资深的PPT 爱好者和PPT 达人，也在书中衷心地告诫各位读者朋友，在学习PPT 的道路上，唯有不断动手练习，才能获得进步，否则，我们制作PPT 的水平始终是在原地踏步。下载、收藏的PPT 作品再多，都不如立即行动起来，亲自动手去做，东西毕竟是做出来的，而不是看出来的。

爱因斯坦说过：“对一切来说，只有热爱才是最好的老师，它远远胜过责任感。”因为有了热爱，人们才产生了为之努力的兴趣、动力和勇气。

此时，在PPT 界如雨后春笋般涌现了众多90 后小鲜肉，更有锐普PPT 研究院12 岁的PPT 动画小神童@ 雷锋_style，但同时，80 后、70 后、60 后（比如@ 陈华创意老师）的PPT 爱好者也不在少数。热爱是最美好的引领，我们都是被共同的爱好所吸引，期望你也成为我们中的一员，不仅是PPT 达人，更是一名PPT 发烧友。

布衣公子@teliss

序 二

《精P 之道：高效沟通PPT》

上一次见到孙宁是在首届演示峰会上，简单地交流了一下，发现他是一位非常喜欢研究PPT 的朋友，说话斯文，态度和蔼，让我想到了没有胡子的肯德基老爷爷。

没过几个月，他的专著就面世了，很是惊喜！

我写过好几本PPT 的书，深知要写好一本书是要花巨大心血的。在中国，计算机类的教学书籍版税并不高，所以渴望从这个产品中获取经济价值是很难的，支撑作者写下去更多的是“一腔热血”。

看过整本书后，我觉得本书有三个特点，一是比较实用，很多案例和技巧的选择是很多PPT 学习者优先需要学习和掌握的；二是每个章节后面都有一个小专题，将前面的基础知识再提升一个台阶；三是整本书的设计风格比较清新，一改平时很多PPT 书籍中有很多截屏的风格。

所有PPT 学习者都有这样一个体会：PPT 是“不懂的人觉得很难，懂得人觉得更难”。初学者喜欢研究功能，有很多PPT 极客也会钻研各项功能实现效果上的突破，但真正学习到了最后，很多人都深刻体会到PPT 的难不全在于设计，而在于策划创意。

这是需要每个学习PPT 的朋友真正用心去揣摩和体会的地方，也是真正有味道的地方。

衷心祝福孙宁的这本书大卖！也祝愿大家学好PPT ！

卓旌国际CEO 包翔

2016 年3 月29 日 于上海

前言

很多人平时都没有刻意学习PPT，甚至有的人还不知道PPT，特别是一些在校生或者初入职场的人士。大部分人首次接触PPT 是因为接到有时间期限要求的任务，例如会议报告、年终总结汇报、毕业答辩等。人们往往在必须用PPT 作为演示工具的时候才慌慌张张地想起需要学习PPT，并且无从下手。

PPT 是沟通的载体。它既可用于公众演讲，也可用于分发阅读。在分享PPT 的过程中，可以传递信息，说服他人，产生价值。

本书以PPT 的构成元素为主线，从风格定位、图文搭配、配色技巧、布局排版、动画创意等方面，深入思考和梳理了PPT 的创作思路和设计理念，探寻使用PPT 高效沟通的秘密。

无论是PPT 新手还是具有一定经验的PPT 使用者，都将从本书中获益。通过书中详细的案例教学，PPT 新手将大大提升学习兴趣，从此步入高手殿堂；有经验的PPT 使用者将通过本书开拓思路，获得启发。

深入思考，动手操作，打开本书，让我们一起琢磨PPT 吧！