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不加班早下班的创意Excel玩法

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不加班早下班的创意Excel玩法

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Content Description

还在憧憬着“不用多久,我就会升职加薪,当上总经理,出任CEO,迎娶白富美,走向人生巅峰”吗?

喂,喂,该醒醒,老板喊你做表了!

万万没想到吧,你的人生其实就像一张让人头疼的表,怎么整也整不明白,怎么做也做不完……

关键是要让Excel(人生)赢在起点;

数据(财富)从无到有;

格式(生活)看上去很美;

函数(结果)想你所想……

茫茫人海,找到心中所爱(筛选),偶尔难免要画个大饼(制作图表),但是,“屌丝”们,奋起吧,你的人生(职场)需要一个神话(一张好表)!

万万没想到吧,这样也能赢!嘿,Excel!


Author Description

彭亮

拥有很多个名头:

微软企业office应用特邀讲师

资深微软认证讲师(MCT)

微软认证系统工程师(MCSE)

微软认证office应用大师……


服务过数不清的公司:

银行、电信、能源系统

丰田、通用雪佛兰、米其林……

美国强生、德国贝朗、瑞士诺华……

可口可乐、嘉吉、施耐德、日本住友、韩国LG……

微软、雷神咨询、美国毕马威……


养成“好男人”性格:

乐于助人,有问必答


有个“朴素”愿望:

大家都喜欢这本书!


Comments

★彭老师有着资深的培训经验,对工作中频繁使用的Excel技巧了如指掌,本书对此进行了很好的整理,每一个技巧都非常实用!这是一本真材实料的书!
——Francesca Gao 舍弗勒贸易(上海)有限公司数据分析

★学会Excel,不用多久,就可以“升职加薪,当上总经理,出任CEO,迎娶白富美,走向人生巅峰”啦,万万没想到,Excel原来是一大职场神器!
如果你的工作离不开Excel图表,那么这本轻松搞笑的书值得你翻翻,重要的不是你笑了,而是你笑了以后发现居然有那么多可以让你提高效率的操作,你今天才知道——原来有一种笑叫苦笑。
——秋叶 《和秋叶一起学PPT》作者

★彭亮作为一名优秀的Office培训师,在教学上的丰富阅历和实战经验使得这本书更具实用性和可读性。此外,整本书保持了彭亮一贯的风趣活泼风格,让读者在轻松愉快间就把技术学到手了。
——方骥 网易云课程《和方骥一起学Excel》作者、微软全球有价值专家(MVP)

★Excel书籍,如果只是介绍一个个孤立、毫无联系的技巧,不能让读者把学到的知识系统化,变得不容易忘记,都近似于耍流氓!而这本书不是!我很早就认识彭亮老师,在这本书中,彭老师把对Excel的深度理解融于机智幽默的讲述之中,让读者把学习变成享受,在学习Excel技巧的同时,轻松掌握Excel “大逻辑”!
——@Mrexcel 《让ExceL飞》作者

★《不加班早下班的创意Excel玩法》用轻松明快的语言,令Excel的学习变得生动有趣,更耐读、更实用。推荐给广大想要学习办公软件的读者们,会给你们带来意想不到的效果。
——倪亮 拜耳材料科技(中国)有限公司

★彭老师有着资深的培训经验,对工作中频繁使用的Excel技巧了如指掌,本书对此进行了很好的整理,每一个技巧都非常实用!这是一本真材实料的书!
——Francesca Gao 舍弗勒贸易(上海)有限公司数据分析

Catalogue

第一章赢在起点:选择的艺术
第1节飞一般的感觉:快速移动光标
第2节一抓一大把:快速选择
第3节物以类聚:特殊选择

第二章 从无到有:输入数据
第1节没有规矩,不成方圆:规范化输入
第2节大批量生产:快速输入相同内容
第3节从一到万:快速填充序列
第4节生得随机:“RANDBETWEEN ()”
第5节一劳永逸:自定义序列
第6节投机取巧:数据处理比数据输入更有效
第7节想要出错不容易:数据有效性

第三章 看上去很美:格式
第1节有两把刷子:格式刷
第2节遇变不惊:样式
第3节手动变自动:套用表格格式
第4节给点条件就变脸:条件格式
第5节看不到我:自定义格式

第四章 所见即所得——打印设置
第1节如果再回到从前:经典打印预览
第2节指哪儿打哪儿:设置打印范围
第3节挤一挤总会有的:微调打印
第4节重复的事情简单做:重复标题行

第五章 人算不如电算—公式函数
第1节猜你所想:自动求和
第2节善于表达:使用公式
第3节动静结合:引用方式
第4节名不虚传:名称引用
第5节我总遇见你:最常见的几个函数
第6节大胆做个假设:“IF”函数
第7节两者都要有:“AND”函数
第8节按规律办事:公式函数规律
第9节满足你要求:常见统计函数
第10节文字游戏:常见文本函数
第11节今夕是何夕:常见日期函数
第12节有效获取信息:信息函数
第13节千般算计:数学三角函数
第14节给我一个起点:“OFFSET”函数
第15节到你想去的地方去:“INDEX”函数
第16节找准自己的位置:“MATCH”函数
第17节黄金搭档:“INDEX”函数与“MATCH”函数的综合应用
第18节别那么直接:“INDIRECT”函数
第19节海量数据查找:“VLOOKUP”函数
第20节三“键”合璧:数组公式

第六章 信息量好大:数据分析
第1节让数据飞一会儿:排序
第2节大浪淘沙:有一种淘汰叫筛选
第3节展开折叠收放自如:手动分组
第4节物以类聚,数以群分:分类汇总
第5节透过数据看信息:数据透视表

第七章 有图有真相
第1节好快键:快速制作图表
第2节画个大饼给自己:创建饼形图
第3节菜单去哪儿了:格式属性
第4节左右开弓:创建双坐标轴图表
第5节依葫芦画“表”:分析图表
第6节争取好好表现:图表类型怎么选
第7节跨界:Excel 牵手 PPT

第八章 奥,妙,全自动—宏
第1节化繁为简:什么是宏
第2节一手准备:准备录制宏
第3节神奇的录音机:录制宏
第4节“适才适所”法则:宏的保存位置
第5节一指神功:设置宏按钮
第6节看不惯我:删除宏

第九章 面面俱到:打造一张好表
第1节删除多余的:简洁
第2节高标准严要求:规范
第3节欲速必达:效率
第4节面子工程:美观
第5节为表格加把锁:安全

第十章 这都不是事儿:常见问题汇总
第1节我要你们在一起:合并计算
第2节好聚好散:分离数据
第3节众里寻他千百度:“VLOOKUP”函数常见问题
第4节说大就大,说小就小:动态范围透视表
第5节随心所欲:动态显示图表
Excel 十大搞笑操作排行榜

Book Abstract

投机取巧:数据处理比数据输入更有效
对那些需要经常将各种数据输入 Excel 中的朋友,友情提醒一句:数据处理比数据输入快很多。找到数据内容的规律,就可以进行数据处理,而不用一个个手工输入,“狠狠偷懒”。
这样做的前提是数据内容要有一定的规律。比如人事部需要将身份证号、性别、出生年月信息录入到 Excel 中,每个人身份证号都不一样,也没什么规律,那就必须一个个输入,一万名员工就要输入一万次。但是性别、出生年月完全可以通过身份证进行提取,也就是说B列、C列数据如果有一万行,是不需要输入一万次的,只需设置相应的公式函数,然后向下拖动。
也有一些规律是不明显的,比如需要输入上海各个行政区,如徐汇区、闵行区、黄浦区、长宁区……这时摆在录入员面前主要有两个问题:一是一个个输入太麻烦;二是不知道上海有哪些行政区。这时我们需要一点“投机取巧”。打字再快也没有电脑处理快呀。
可以这样做:先上网搜索,输入关键词“上海市行政区”。如果运气好,有类似于表格的数据,我们就可以复制,直接粘贴;就算没有找到合适的,例如只搜到如图 2-28 所示的数据,也可以先复制到 Excel 中,然后再进行数据处理。
以上数据复制进 Excel 之后的效果如图2-29 所示。
这显然不是我们想要的数据,一个个剪贴出来那还不如自己输入!
下面详细介绍正确的处理步骤。
步骤一:选择 A 列,然后点击【数据】选项卡【数据工具】组,找到【分列】,如图 2-30 所示。
步骤二:选择【分隔符号】。
如图 2-31 所示,如果原文是有符号隔开的,比如逗号、句号、空格,则选择【分隔符号】;如原文没有符号隔开,则可以选择【固定宽度】手动进行切割。这里因为原文是用符号隔开的,就选择【分隔符号】。
步骤三:如图2-32 所示,分隔符号选择【其他】,在右边文本框输入句号,点击【下一步】,然后点击【完成】。
处理完后结果如图 2-33 所示。接着,将 B:D 列删除,如果还有空格,再用“Ctrl+H”,将空格替换为空,大功告成。
下次当你需要输入上海市各个区,知道怎么处理了吧?你马上会想到,先搜索,再复制粘贴,再分列。方法并不是只有这一个,如果你经常需要输入上海市各个区,还可以自定义序列——还记得上一节中的自定义序列吗?
如图 2-34 所示,在出现的如下对话框中,点击【导入】,将上海各个行政区导入到 Excel 自定义列表中,以后只要输入任意一个区如“黄浦区”,向下拖动,就能自动填充上海所有的区,这样就能大大减少你的重复工作了!
……

명세서

상표 Jingdong book
브랜드 영역 China

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