高效办公不求人：Word/Excel/PowerPoint办公应用技巧大全

前沿文化工作室，成立于2006年，主要从事图书策划与出版服务，以策划研究和著、编、译IT图书、经管图书等为主要方向。公司汇集了相关行业领域的名家名师，并拥有一批图书策划、创作编辑，他们热情豪放、敢想敢做、积极向上、专心专注，，秉承“高品质、严要求、精定位”的标准，自公司成立以来，先后策划、创作图书几百部，受到市场高度关注与读者的欢迎，上市以来荣登全国各大书城、网店的同类畅销书排行榜前列。

前言
第1章 Word的基本操作与内容录入技巧
1.1 文档基本操作技巧
技巧1：一键快速启动Word
技巧2：自由设置文档默认保存格式
技巧3：自动恢复功能用处大
技巧4：修复已损坏的Word文档
技巧5：自由变换Word主题
技巧6：快速打开最近使用过的文档
技巧7：擦除文档历史记录
技巧8：修改文档的默认保存路径
技巧9：自定义文档的属性信息
技巧10：查看文档的修改信息
技巧11：合并多个文档
技巧12：对文档进行并排比较
技巧13：新建窗口与拆分窗口的应用
技巧14：将文档标记为最终状态
1.2 文本的录入技巧
技巧15：巧用剪贴板
技巧16：在文档中使用繁体字
技巧17：输入生僻字
技巧18：在文档中输入上、下标
技巧19：同时输入上标和下标
技巧20：输入带圈字符
技巧21：插入当前日期和时间
技巧22：在Word文档中插入对象
第2章 Word文档的编辑、审阅与排版技巧
2.1 文档编辑技巧
技巧23：使用快捷键快速调整字号
技巧24：使用快捷键快速调整行间距
技巧25：快速精确地移动文本
技巧26：设置默认复制粘贴方式
技巧27：将数字转换为大写人民币
技巧28：巧用Word自带的翻译功能
技巧29：给汉字添加拼音
技巧30：将汉字和拼音分离
技巧31：快速为词语添加注释
技巧32：设置中、英文两种字体
技巧33：调整下画线与文字的距离
技巧34：改变文字的方向
技巧35：把全角转换为半角
技巧36：快速合并字符
技巧37：在文档每段结尾添加相同内容
技巧38：在文档中更改默认字体
技巧39：在文档中清除格式
技巧40：一次性删除文档中的所有空格
技巧41：删除文档中的空行
技巧42：取消文档中网址的超链接
2.2 文档审阅技巧
技巧43：自动更正错误词组
技巧44：使用自动更正提高录入速度
技巧45：对文档中部分内容进行拼写检查
技巧46：关闭语法错误功能
技巧47：快速统计文档字数
技巧48：用匿名显示批注
技巧49：更改批注者的姓名
技巧50：隐藏文档中的批注
技巧51：在批注框中显示修订
技巧52：在文档中使用审阅窗格
技巧53：在文档中更改显示的标记类型
2.3 文档排版技巧
技巧54：设置并应用样式以提高工作效率
技巧55：让文档自动缩页以节省纸张
技巧56：调整标题级别
技巧57：快速修改目录样式
技巧58：为目录的页码添加括号
技巧59：更新目录
技巧60：为文档添加行号
技巧61：为每一页添加独立行号
技巧62：取消自动产生的编号
技巧63：添加编号样式
技巧64：快速分页
技巧65：设置页面自动滚动
技巧66：快速去除回车等特殊设置
第3章 Word表格制作与编辑技巧
3.1 表格基本操作技巧
技巧67：在文档中插入表格
技巧68：增加与删除表格的行或列
技巧69：在Word中拆分表格
技巧70：防止表格跨页断行
技巧71：表格跨页时标题行自动重复
技巧72：创建没有表格线的表格
技巧73：使用快捷键调整列宽
技巧74：制作斜线表头
技巧75：防止表格被文字“撑”变形
技巧76：实现文档中表格行列对调
技巧77：一次插入多行或多列
技巧78：使用工具按钮对齐表格内容
技巧79：设置表格与页面同宽
技巧80：在表格中插入自动编号
技巧81：批量填充单元格
技巧82：设置表格内文本缩进
技巧83：设置小数点对齐
3.2 表格应用技巧
技巧84：表格与文本自由转换
技巧85：在表格中进行排序
技巧86：在表格中进行求和运算
技巧87：在表格中计算平均值
技巧88：表格错行的制作方法
第4章 Word的图文混排技巧
4.1 图片技巧
技巧89：提取文档中的图片
技巧90：改变图片的环绕方式
技巧91：修改默认的图片环绕方式
技巧92：编辑图片文字环绕顶点
技巧93：精确地排列图片或图形
技巧94：设置图片的颜色和阴影
技巧95：调整图片色调
技巧96：给图片着色
技巧97：在图片上添加文本
技巧98：实现插入图片的自动更新
技巧99：制作水印背景图
技巧100：去除默认绘图画布
技巧101：“删除”图片背景
技巧102：快速还原图片
技巧103：裁剪图片
技巧104：将图片裁剪为异形
技巧105：让图片跟随文字移动
技巧106：随意旋转图片
技巧107：将文字转换为图片
技巧108：快速复制图片
4.2 自选图形技巧
技巧109：给剪贴画染色
技巧110：绘制各种图形
技巧111：按像素显示图形尺寸
技巧112：在文档中插入预设格式的文本框
技巧113：更改文本框的形状
技巧114：使用图片填充文本框
技巧115：旋转文本框
技巧116：在文档中创建SmartArt图形
技巧117：给层次结构图增加分支
技巧118：更改层次结构图的颜色
技巧119：快速制作层次结构图
技巧120：使用表格进行图文混排
第5章 Word文档的页面设置与打印技巧
5.1 页面设置技巧
技巧121：保存自定义页面设置
技巧122：在新文档中快速应用页面设置
技巧123：同一文档中的多种页面设置
技巧124：更改默认的纸张方向
技巧125：设置页面文字垂直居中
技巧126：隐藏文档中的制表符
技巧127：隐藏文档中的段落标记
技巧128：隐藏所有的格式标记
技巧129：为文档设置纯色页面背景
技巧130：为文档填充渐变背景
技巧131：为文档添加图片背景
技巧132：插入换行符
技巧133：快速删除分节符
技巧134：实现一栏与多栏混排效果
技巧135：在文档中添加页眉和页脚
技巧136：解决页眉页脚被遮挡的问题
技巧137：设置不同格式的页码
技巧138：从任意页开始显示页码
技巧139：定义印刷样式的页眉
技巧140：缩短页眉横线长度
技巧141：去除页眉中的横线
技巧142：在库中添加自定义页眉页脚
技巧143：删除库中的自定义页眉页脚
5.2 打印技巧
技巧144：将“快速打印”命令添加到快速访问工具栏中
技巧145：打印整篇文档
技巧146：打印文档页面中的部分内容
技巧147：打印文档中的指定页
技巧148：隐藏不需要打印的部分内容
技巧149：打印文档中的隐藏内容
技巧150：打印文档的附属信息
技巧151：打印文档的背景色和图像
技巧152：在打印文档时不打印图形
技巧153：设置双面打印
技巧154：将多页文档打印到一页纸上
技巧155：打印旋转一定角度的文档
技巧156：在打印前更新链接数据
技巧157：在打印前更新修订文档
技巧158：启用“使用草稿品质”功能
技巧159：禁用“后台打印”功能
技巧160：禁用屏幕提示
技巧161：设置文档页边距的网格线
技巧162：启用实时预览功能
技巧163：逆序打印文档
第6章 Word宏、VBA与域的应用技巧
6.1 宏与VBA技巧
技巧164：添加“开发工具”选项卡
技巧165：录制宏
技巧166：运行宏
技巧167：将宏添加到自定义快速访问工具栏中
技巧168：使用宏加密文档
技巧169：修改或取消通过宏加密的文档密码
技巧170：查杀Word文档中的宏病毒
技巧171：使用数字证书进行宏的签名
技巧172：使用宏展示Word中的全部快捷键
技巧173：快速显示汉字全集
6.2 域的技巧
技巧174：查看域的分类
技巧175：隐藏域的灰色底纹
技巧176：使用域显示文档的名称和保存位置
技巧177：使用域输入分数
技巧178：使用MacroButton域设置提示项
技巧179：快速找到Normal.dotm模板
第7章 Word文档安全与邮件合并技巧
7.1 文档安全技巧
技巧180：设置文档安全级别
技巧181：设置文档的打开密码
技巧182：设置文档的修改密码
技巧183：设置文档限制编辑
技巧184：取消限制编辑
技巧185：对窗体进行保护
技巧186：清除文档中的隐私内容
技巧187：保护文档的分节文本
技巧188：限制格式编辑
技巧189：将Word文档转换为PDF格式
......

首先，非常感谢您选择本书，在您做出购买决定之前，建议您仔细翻阅本书的目录与内容，希望您能从本书中获取到有用的知识，并能体验到本书的新颖独特之处。
读者须知
Word、Excel与PowerPoint（简称PPT）是微软公司开发的Office办公软件中最常用的3个组件。在日常工作与生活中，我们几乎离不开这3个软件的使用。据市场调研，目前使用Word、Excel和PPT的人很多，但真正精通的人却很少。
也许我们都有过这样的经历：在使用这些软件处理工作时，可能会遇到一个疑难问题而无法解决，此时要么请教身边的同事，要么上网查找。这些疑难问题，其实并不是多么深奥难学的技能，只要我们主动学习、细心总结，也会达到“熟能生巧”的境界。
基于以上现状，我们精心策划并总结编写了本书，本书汇集了多位微软MVP和一线教师的使用经验，结合职场工作的应用需求，通过列举丰富的案例，并以技巧罗列的方式给读者讲解了Word、Excel和PPT的办公应用技巧与经验。通过本书的学习，读者能迅速提升在Word、Excel及PPT办公应用方面的操作技能。
本书内容系统全面，案例丰富，可操作性强。全书技巧结合微软Office常用版本（Office 2007、2010、2013、2016）进行编写，并以技巧罗列的形式进行编排，非常适合读者阅读与查询使用，尤其是对Word、Excel、PPT软件使用缺少经验和技巧的读者。
由于Office软件各个版本虽界面稍有差异，但操作方法基本上大同小异，因此本书所有操作技巧均以Office 2013为例进行说明。
图书特色
本书主要面向有一定基础而缺乏实战经验与技巧的读者。零基础的读者可以结合光盘中赠送的入门教学视频进行学习，从而快速入门，然后通过本书的学习快速提高办公应用水平。
1．实用好用，查询方便
本书对内容进行科学的归类，根据日常工作中实用的、常用的专业技能进行安排，力求帮助读者快速解决问题。另外，全书以技巧罗列形式来编排目录，在写作时采用“提出问题→解决问题”的模式进行编写，非常适合遇到问题时查询使用，是不可多得的职场办公案头工具书。
2．疑难与技巧，一书全都有
本书中所讲内容，一方面对日常办公应用中的常见疑难问题进行了归纳，另一方面对软件的操作与应用技巧进行总结。因此，本书既可以帮助读者解决日常办公中的相关疑难问题，也可以提高读者的软件操作水平与办公效率。
3．开放式结构，快餐式学习
本书在内容安排与体例策划上打破了传统知识结构的形式来编写。读者学习本书，不需要从第一页系统地学习到最后一页。工作忙碌时，可以直接通过目录找到问题的解决方案；工作闲暇时，可以有选择性地学习自己需要的章节内容，真正让您“学得会”并且“用得上”。
4．超值光盘，有无基础都可学习
本书还配有一张学习资源光盘，光盘中包括书中所有实例的素材文件及结果文件，方便读者学习使用。此外，还赠送了多媒体教学视频，以便零基础读者学习使用。
本书由数位微软MVP和一线教师参与编写，主要编写人员分别有马东琼、胡芳、奚弟秋、刘倩、温静、汪继琼、赵娜、曹佳、文源、马杰、李林、王天成、康艳等，在此对他们日夜的辛劳付出表示感谢！
最后，真诚感谢读者购买本书。由于计算机技术发展非常迅速，加上编者水平有限、时间仓促，不妥之处在所难免，敬请广大读者和同行批评指正。
编 者
2015年10月