别怕，Excel 函数其实很简单2

畅销书《别怕，Excel函数其实很简单》的进阶版。

如果你已经看过《别怕，Excel函数其实很简单》，步入了函数的大门，

那么《别怕，Excel函数其实很简单 II》将让你：

1. 告别函数菜鸟的队伍。

2. 在工作中能自如地运用Excel函数解决问题。

3. 可以谦虚地说“我会一点点函数”。

4. 早做完，不加班。

让繁琐、枯燥、教条、假大空统统见鬼去吧，

我们只写初学者所真正需要的实用干货！

运用先进的数据管理思想对数据进行组织，运用强大的Excel函数与公式对数据进行统计分析，是每一位职场人士在信息时代的必备技能。

本书在《别怕，Excel函数其实很简单》的基础上，用浅显易懂的图文、生动形象的描述以及大量实际工作中的经典案例，对Excel函数与公式的应用进行了更深入的介绍。本书首先介绍了函数使用过程中都会遇到的两个问题—长公式如何解读，公式错误值怎么处理；然后介绍了在数据统计、汇总、查找和引用过程中常用的几个函数，以及数组公式和名称的使用；介绍了如何在条件格式和数据有效性中使用公式。

本书适合希望提高办公效率的职场人士，特别是经常需要处理、分析大量数据并制作统计报表的相关人员，以及相关专业的高校师生阅读。

Excel Home，是一个主要从事与推广Microsoft Office（特别是Microsoft Excel）应用技术的非营利性网站。该网站上汇聚中国大陆地区及港台地区众多Office高手，他们身处各行各业，并身怀绝技！

在这批高手以及众多会员的帮助下，Excel Home出版了一系列精彩图书，获得一致好评！比如“Excel应用大全”系列、“Excel实用技巧精粹”系列、“Excel数据透视表应用大全”系列、“别怕，Excel”系列等

罗国发 ，

网名ggsmart，人称叶枫，Excel Home官方微博管理员，Excel Home免费在线培训中心受欢迎的讲师之一。中学教师，拥有丰富的教育培训经验，擅长Excel数据处理与分析，在使用Excel 函数方面拥有丰富的学习心得和实践经验。其发表于Excel Home的技术帖和课件成为大量Excel函数初学者的启蒙教材。

周庆麟 ，

网名Kevin，中国微软全球有价值专家（MVP），Excel Home创始人、站长，多年来从事于企业财务和信息化管理工作，对Microsoft Office在销售、财务、物流和公司管理方面的应用有着深入的研究，曾参与策划和编写了数十本畅销Office技术图书。同时也是一名杰出的技术顾问和培训讲师，有丰富的授课经验。

第1章 别怕，解读公式我有妙招
第1节 解决难题，公式必定会变长 2
1.1.1 一个函数，解决不了所有问题 2
1.1.2 嵌套函数，让公式威力大增 3
1.1.3 利中有弊，长公式带来的阅读障碍 6
第2节 分析公式，用好Excel准备的工具 7
1.2.1 了解函数，用好Excel自带的帮助文件 7
1.2.2 拆解公式，弄清公式的结构 8
1.2.3 在【函数参数】对话框中分段理解公式 10
1.2.4 借助键查看公式的计算结果 11
1.2.5 在【公式求值】对话框中分步查看公式的计算结果 12
1.2.6 分析和解读公式的其他工具 14
1.2.7 遇到陌生字符，检查是否定义了名称 14
第3节 公式虽好，但不宜过度迷信 17
1.3.1 必须明确一点，公式并不是万能的 18
1.3.2 不要什么问题都使用公式解决 18
1.3.3 不要什么问题都使用一个公式解决 20

第2章 认清公式返回的错误
第1节 公式出错并不可怕 24
2.1.1 公式出错在所难免 24
2.1.2 Excel拥有自我查错纠错的能力 24
第2节 公式可能返回的错误值 25
2.2.1 返回错误值的公式 26
2.2.2 返回错误计算结果的公式 27
第3节 公式返回错误值，一定有原因 28
2.3.1 #DIV/0!错误—在公式中使用了数值0作除数 28
2.3.2 #VALUE!错误——在公式中使用了错误类型的数据 29
2.3.3 #N/A错误—提供的数据可能对函数或公式不可用 30
2.3.4 #NUM!错误—设置了无效的数值型函数参数 31
2.3.5 #REF!错误——公式中可能使用了无效的引用 32
2.3.6 #NAME?错误—Excel在公式中遇到了不认识的字符 34
2.3.7 #NULL!错误——公式引用的多个区域没有公共区域 35
2.3.8 #####错误—列宽不够或输入了不符合逻辑的数值 36
2.3.9 让错误检查规则帮助我们了解错误真相 38
2.3.10 隐藏公式返回的错误值 41
第4节 修正返回错误结果的公式 44
2.4.1 检查函数的参数是否设置正确 44
2.4.2 检查是否使用了错误的引用样式 45
2.4.3 检查公式的运算顺序是否设置正确 47
2.4.4 检查是否按要求输入数组公式 48
2.4.5 检查数据源是否存在问题 49

第1节 公式出错并不可怕 24
2.1.1 公式出错在所难免 24
2.1.2 Excel拥有自我查错纠错的能力 24
第2节 公式可能返回的错误值 25
2.2.1 返回错误值的公式 26
2.2.2 返回错误计算结果的公式 27
第3节 公式返回错误值，一定有原因 28
2.3.1 #DIV/0!错误—在公式中使用了数值0作除数 28
2.3.2 #VALUE!错误——在公式中使用了错误类型的数据 29
2.3.3 #N/A错误—提供的数据可能对函数或公式不可用 30
2.3.4 #NUM!错误—设置了无效的数值型函数参数 31
2.3.5 #REF!错误——公式中可能使用了无效的引用 32
2.3.6 #NAME?错误—Excel在公式中遇到了不认识的字符 34
2.3.7 #NULL!错误——公式引用的多个区域没有公共区域 35
2.3.8 #####错误—列宽不够或输入了不符合逻辑的数值 36
2.3.9 让错误检查规则帮助我们了解错误真相 38
2.3.10 隐藏公式返回的错误值 41
第4节 修正返回错误结果的公式 44
2.4.1 检查函数的参数是否设置正确 44
2.4.2 检查是否使用了错误的引用样式 45
2.4.3 检查公式的运算顺序是否设置正确 47
2.4.4 检查是否按要求输入数组公式 48
2.4.5 检查数据源是否存在问题 49

第3章 用函数统计和汇总数据
第1节 用SUMPRODUCT函数按条件汇总数据 52
3.1.1 为什么要使用SUMPRODUCT函数 52
3.1.2 SUMPRODUCT函数的计算规则 55
3.1.3 用SUMPRODUCT函数按条件求和 59
3.1.4 用SUMPRODUCT函数按条件计数 66
3.1.5 根据考试分数为成绩评定名次 69
第2节 用FREQUENCY函数分区间统计数值个数 72
3.2.1 哪些函数能统计指定区间的数值个数 72
3.2.2 分区间统计，更专业的FREQUENCY函数 74
3.2.3 设置FREQUENCY函数的参数 76
3.2.4 参数中各段点对应的统计区间 77
3.2.5 注意，FREQUENCY函数会自动忽略非数值的数据 79
3.2.6 输入用FREQUENCY函数编写的公式 79
3.2.7 修正段点，以统计各分数段成绩的人数 81
3.2.8 可以怎样设置FREQUENCY函数的分段点 83
3.2.9 将FREQUENCY函数的结果显示在一行中 91
3.2.10 求单独某个区间的数据个数 91
3.2.11 统计不重复的数据个数 92
3.2.12 求足球队连续赢球的多场次 98
3.2.13 按中国式排名规则计算名次 103
第3节 用TRIMMEAN函数去极值后求平均值 108
3.3.1 为什么要去极值后再求平均值 108
3.3.2 用什么方法可以去极值后求平均值 108
3.3.3 TRIMMEAN函数的计算规则 111
第4节 汇总筛选或隐藏状态下的数据 112
3.4.1 SUBTOTAL函数能完成什么计算 113
3.4.2 SUBTOTAL函数的计算规则 114
3.4.3 使用SUBTOTAL函数生成不间断的序号 120

第4章 查找和引用数据的高手

第1节 查询中的王者，LOOKUP函数 126
4.1.1 LOOKUP函数与MATCH函数的相似之处 126
4.1.2 LOOKUP函数的数组形式 127
4.1.3 LOOKUP函数的向量形式 130
4.1.4 求A列的后一个数值 131
4.1.5 求A列后一个文本 133
4.1.6 求A列中后一个非空单元格的数据 134
4.1.7 按员工姓名查询销售额 137
4.1.8 在未排序的数组中进行查找 138
4.1.9 按多个查询条件进行查找 140
4.1.10 为学生考试成绩评定等次 142
第2节 用INDIRECT函数将文本转为引用 144
4.2.1 什么是文本？什么是引用？ 144
4.2.2 公式中A1与"A1"的区别 145
4.2.3 可以用INDIRECT函数将文本转为引用 145
4.2.4 转化不同样式的引用 146
4.2.5 什么时候可能用到INDIRECT函数 148
4.2.6 合并多表数据到一张工作表中 149
4.2.7 求多张工作表中成绩的平均分 151
第3节 用OFFSET函数求符合条件的区域 155
4.3.1 OFFSET函数与快递派件员 155
4.3.2 Excel中的OFFSET函数 157
4.3.3 返回的单元格个数不同，输入公式的方法也不同 158
4.3.4 OFFSET函数在查询问题中的应用 160


第5章 公式中的王者—数组公式
第1节 数组与数组公式 162
5.1.1 数组就是多个数据的集合 162
5.1.2 Excel公式中的数组 162
5.1.3 数组的维数 165
5.1.4 常量数组中元素的分隔符 167
5.1.5 数组公式的特殊之处 169
第2节 输入和编辑数组公式 175
5.2.1 在单元格中输入数组公式 175
5.2.2 编辑或删除数组公式 177
第3节 数组公式的优势 178
5.3.1 减少公式的录入量 178
5.3.2 保护公式完整不被破坏 181
5.3.3 提高公式的运算效率 182
5.3.4 假装高深莫测的必备神器 183
第4节 公式中的数组运算规则 183
5.4.1 公式处理数组的两种方式 183
5.4.2 行列数相同的数组运算 185
5.4.3 单一数据与数组进行运算 187
5.4.4 单列数组与单行数组的运算 188
5.4.5 一维数组与二维数组的运算 190
5.4.6 数组在计算时的自动扩展 193
5.4.7 行列数不等的两个数组的运算 196
第5节 认识ROW和COLUMN函数 200
5.5.1 了解ROW函数的用法 200
5.5.2 关于ROW函数的几个疑问 203
5.5.3 用COLUMN函数求区域中各列的列号 206
5.5.4 巧用ROW函数构造序列辅助解题 208
5.5.5 用TRANSPOSE函数对数组进行转置 214
第6节 用数组公式按条件求和 215
5.6.1 求所有商品的销售总额 215
5.6.2 求7月份所有商品的销售总额 217
5.6.3 借助算术运算合并求和条件与数据 222
5.6.4 按多条件求商品销售额 223
第7节 使用数组公式按条件计数 225
5.7.1 根据考试成绩统计及格人数 225
5.7.2 根据考试成绩统计双科及格人数 227
5.7.3 求1到100的自然数中能被3整除的数据个数 228
5.7.4 求1到100的自然数中能同时被3和5整除的数据个数 231
第8节 用数组公式查询和筛选数据 232
5.8.1 让VLOOKUP函数也能逆向查询 232
5.8.2 用VLOOKUP函数按多条件查询数据 235
5.8.3 使用INDEX函数和MATCH函数按多条件查询数据 236
5.8.4 筛选满足条件的数据 237
第9节 用数组公式计算和处理日期值 244
5.9.1 日期和数值的联系 244
5.9.2 求2015年8月包含几个星期一 245
5.9.3 今天是今年的第几天 247
5.9.4 求2011年1月1日到今天有多少天既是1号又是星期一 249
5.9.5 2016年的母亲节是几号 251
第10节 其他常见的计算问题 253
5.10.1 统计单元格区域中不重复的数据个数 253
5.10.2 求字符串中指定字符的个数 255
5.10.3 求字符串中包含的数字个数 257


第6章 另类的Excel公式—名称
第1节 认识Excel中的名称 262
6.1.1 什么是名称 262
6.1.2 怎样定义一个名称 263
6.1.3 编辑和修改已定义的名称 267
第2节 将公式定义为名称 267
6.2.1 将公式定义为名称 267
6.2.2 在公式中使用名称 269
6.2.3 名称中不同的单元格引用样式 270
第3节 用名称代替重复录入的公式 273
第4节 突破限制，让函数也能查询图片 275
第5节 借助名称，让宏表函数工作起来 277
6.5.1 宏表和宏表函数 277
6.5.2 让文本计算式完成计算 279
6.5.3 求活动工作表的名称 281
6.5.4 求工作簿中所有工作表的名称 283
6.5.5 获取指定目录中的文件名称 286
6.5.6 让宏表函数自动重新计算 289

第7章 在条件格式中使用公式

第1节 认识Excel中的条件格式 292
7.1.1 什么是条件格式 292
7.1.2 什么时候会用到条件格式 292
7.1.3 感受条件格式的威力 293
第2节 更详细的条件格式设置方法 295
7.2.1 使用Excel内置的条件格式样式 295
7.2.2 自定义格式规则及样式 297
7.2.3 使用公式自定义条件格式规则 298
第3节 条件格式的应用举例 300
7.3.1 标记出表格中重复的数据 300
7.3.2 让Excel自动标出今天的值班人员 302
7.3.3 给错误值穿上一件隐身衣 304

第8章 在数据有效性中使用公式
第1节 认识数据有效性 308
8.1.1 什么是数据有效性 308
8.1.2 限定单元格中可以输入的数据内容 308
8.1.3 设置个性的输入错误警告对话框 310
8.1.4 让Excel提示用户应该输入什么数据 311
第2节 限定可以在单元格中输入的数据 313
8.2.1 自定义数据有效性的条件 313
8.2.2 限制只能输入小于10的数值 314
8.2.3 保证输入的身份证号是18位 316
8.2.4 不允许输入重复的数据 317
第3节 借助有效性制作二级下拉菜单 318
8.3.1 什么是二级下拉菜单 318
8.3.2 在Excel中制作二级菜单 319

————序一 ：让我们更有效率地烹饪信息大餐————
在原始社会，一名好厨子通常只需要做好一件事情，就是确保所有能做成食物的东西都被做成食物。在资源特别匮乏的时代，人类首先关注的是能不能吃饱，而不是好不好吃。所以，你只需要借助树枝和石块，就可以开工了。
随着科技的进步，越来越多的专业设备进入寻常百姓家，造福我等懒人。
想在家里吃新鲜的面包？把面粉和配料倒进面包机，然后完全不用管，等着吃就好了。
想喝不含任何添加剂的酸奶？把奶和配料倒进酸奶机，然后完全不用管，等着喝就好了。
想吃糖醋排骨？把排骨和配料倒进料理机，定好时间，坐等开锅……
这一切，和我等“表哥”“表妹”如今的境遇何等相似？
在这样一个信息大爆炸的时代，从海量数据中高速有效地提取有价值的信息，提供决策支持，是大到企业小到个人都必须具备的技能，而技能需要借助工具方可施展。如果把Excel看作一个工具套装，那么函数与公式毫无疑问是其中一个非常重要的组成部分。
不到长城非好汉—这句话肯定有点夸张了，好汉不一定都会到长城。但是，对于和Excel常打交道的“表哥”“表妹”而言，用不好函数和公式，就肯定谈不上熟练使用Excel—以后千万别在个人简历上想当然地就写自己精通Excel，很容易露馅。
很多人觉得Excel函数和公式很难学，说自己怎么努力也学不好，说自己数学不好所以学不好，说自己不会英文所以学不好……是啊，要想学不好，理由总是很多的，可问题是这是个不得不好好学习的东西，怎么办呢？
我想问，对于做面包这件事情，是学习揉面、发面、烘烤这一系列流程容易呢，还是学会怎么操作面包机容易？每一个Excel函数，都像一台特定口味的面包机，你只需要了解放什么原料进去，选择哪个挡位，就能确定无疑地得到对应的面包，想要烤焦都很难。所以，你觉得函数难，是因为你还没有看到更难的事情—没有函数。
很多食品和菜肴的制作过程远比做面包复杂，需要按照配方和流程，借助多种烹饪设备完成。但是，在使用具体的每个设备时，也大多是“放进去不用管”的原则。原料依次经过多个设备，前一个工序完成的半成品，作为原料进入下一个工序，直到后成品。这和Excel函数的嵌套使用是相同的道理，单个函数的功能有限，但多个函数按流程组织在一起，就非常强大了。
所以，我们应该将Excel的函数视作我们的好帮手，是我们的福星，而不是令人头疼的坏家伙。你只要多花一点心思读读它们的说明书，了解放什么原料、开关在哪里，就可以让它们为我们高效地工作，烹饪信息大餐。
【多久才能真正学会Excel函数？】
看到这里，也许你会说，好吧，我已经完全明白Excel函数是个啥角色，并且已经做好准备认真学习它了。可是我需要学习多久才能真正学会呢？
问得好！
但是这个问题要回答清楚可真没那么容易，我觉得有必要讲得细一点。
近有个很火的说法，说只要练习10000个小时，就可以成为任何一个领域的专家。
嗯，先别怕，我并不是说你要10000个小时才能学会Excel函数，我只是借着这句话开始我的回答。
什么是专家呢？比如厨艺这件事，要达到普通厨师、高级餐厅的大厨、食神这样不同的专家级别，付出的努力肯定是不一样的，甚至还不光是努力就可以达成的。那么，我们的目标是啥呢？怎样才算真正学会Excel函数呢？
我个人觉得，只要达到两点，就可以算学会Excel函数了：
（1）真正理解Excel函数是做什么的；
（2）掌握函数与公式的通用特性并掌握常用的一些函数。
学习新知识，就像探索陌生地域。如果带着地图进入陌生地域，那么迷路的可能性就会大大降低；如果进入之前还能乘飞机鸟瞰一番，那就更有利于之后的探索。那么，我们现在先鸟瞰一下，Excel函数到底是做什么的。
Excel函数是用在公式里面的，谈函数必谈公式，两者不宜分割。我曾多次在培训课堂上问学员一个问题，“Excel函数与公式的核心价值是什么？”得到的答案100%都是“计算”。这个答案，对，也不对。
函数确实有计算的功能，只要指定参数，它就可以按预定的算法完成计算，输出结果。所以前文我将它比喻成面包机，放进面粉和配料，就可以自动做好面包。但是，这只是函数的初级功能，而不是核心价值。
在Excel里面，我们通常需要完成的任务，是对表格的每一列或每一行都按照预定的算法得出结果。
在这一列（或行）结果没有诞生之前，其他的数据之间是没有关联起来的，看不到任何有意义的信息。所以，Excel函数和公式的核心价值是确立数据之间的关联关系，并且使用新的数据（结果）描述出来。
函数和公式要实现的是一种算法表达，所以与其说它是一台面包机，不如说是一个面包解决方案，或者面包魔法。一台面包机，只能作用于一份面粉和配料。而面包魔法，可以对所有符合配方的面粉和配料进行作用，让它们全部变成某种面包。
接下来，我们需要掌握函数与公式的通用特性，包括数据类型、运算符、引用方式的选择、函数的选择和使用方法、函数如何嵌套等，再学习常用的一部分函数—大约20个。
一般说来，如果你深入了解并能熟练使用的函数数量到达50个，就已经相当厉害了。尽管这只占Excel函数总量的1/8左右，但对你而言，剩下的任何函数都不再有难点，只要在需要用到它们的时候，快速学习了解即可。
哪些通用特性和常用函数是需要优先掌握的？这正是本书要告诉你的。
————————————ExcelHome创始人、站长：周庆麟

————序二：没有完美，我们只是想离完美更近一些————

2012年初秋，《别怕，Excel函数其实很简单》完成策划开始写作；

2015年春节前夕，图书上市；

2015年立夏，次加印；

2015年冬至月，销量已过20000册。

从着手写作到终出版，前前后后一共花了两年半的时间，此间数次修改——若不能真正给初学者一本零基础学习Excel函数的入门书，则背离了创作的初衷。

如今，在Excel Home论坛上，关于这本书的主题接近2000个；在京东、当当等网上书店的读者好评率也在99%以上。如此种种的表现，算是大家对此书的肯定，在此谢谢广大读者的厚爱——私以为这样的成绩也算是及格了。

在Excel Home众多的畅销图书中，“别怕”系列一直是特立独行的，我们希望Ta严谨但不严肃，深入但不深奥，既是学习Excel的教程，更是一位活泼幽默的“学长”，用一种形象的、容易的方式，将原本冰冷的复杂的知识，轻松又让人愉悦地表达出来——就像春日午后的阳光中飘来的咖啡香，令人惬意且沉醉。让繁琐、枯燥、教条、假大空统统见鬼去吧，我们只写初学者所真正需要的实用干货。

因此，在《别怕，Excel函数其实很简单》书稿修改的过程中，我们多次遇到了“鱼和熊掌”的问题，为了给初学者更好的阅读体验，我们不得不舍弃了一些对于初学者来讲理解起来暂时有困难的，或者是日常工作中应用频率相对较低的函数，从而把写作重心完全集中在“入门”二字上，让初学者能从知识体系搭建的角度真正进入Excel函数应用之门。

但是很多读者在时间读完了《别怕，Excel函数其实很简单》之后，跟我们说，好是好，就是有点意犹未尽，能不能继续。综合各种读者的意见，加上我们也觉得还有很多内容没有完全展开，于是决定写《别怕，Excel函数其实很简单 Ⅱ》。

如果读者读过本书，再阅读完这本《别怕，Excel函数其实很简单 Ⅱ》，便可以基本告别函数菜鸟的队伍，在绝大多数的工作中自如地运用Excel函数解决问题了。

路漫漫其修远兮，吾将上下求索，废话到此为止，祝大家学习愉快！