超级整理术2：轻松职场是整理出来的（实战篇）

超级整理术2.0，减少90%无用功。1周学技能，1月达目标。如果看完《超级整理术2：轻松职场是整理出来的（实战篇）》都学不会整理，就不用再看整理术了。
超级整理术2.0版，最大的特点是实用、简单、全面、易学易操作，如果看完《超级整理术2：轻松职场是整理出来的（实战篇）》都学不会整理，就不用再看整理术了。
纽约时报畅销书作家、权威整理专家悉心指导，1月实现职场目标。
确立目标、做好规划、建立文件系统、排出优先顺序、扩充人脉、巧妙沟通，整理出效率、时间、和顺畅的人际关系，减少90%的无用功，取得工作和生活的平衡。

《超级整理术2：轻松职场是整理出来的（实战篇）》还会教你解决压力、混乱与时间管理不良的秘诀。随着时间一周周过去，你的工作会越来越得心应手。无论你的需求是什么──让事业更上一层楼、取得工作与家庭之间的平衡、还是只想妥善处理堆积如山的文件，只要跟着本书方法做，就可以实现自己的目标。

雷吉娜·李茲，美国著名组织整理专家，纽约时报畅销书作家，“雷吉娜禅风整理学园” 的创始人。著有《清爽生活的一年》和《禅风整理大全》。

前言
目标月：确定目标，倾听内心的声音
WEEK1 绘制今年的工作蓝图
WEEK2 定下清晰的目标
WEEK3 善用行事历
WEEK4 让清晨起床不再像“打仗”

办公室月：整理你的办公室
WEEK1 改造你的办公室
WEEK2 学会使用魔法公式
WEEK3 清理你的办公桌
WEEK4 重新整合办公空间

文件月：终止混乱，建立高效的文件系统
WEEK1 清除与归档
WEEK2 建立高效的文件系统
WEEK3 从文件堆到文件柜
WEEK4 维护文件系统

规划月：找出拖延的原因，合理掌控和规划时间
WEEK1 认识拖延
WEEK2 放弃完美主义倾向
WEEK3 时间是如何浪费的
WEEK4 如何让自己更专注

排序月：给待办事项排出优先顺序
WEEK1 找出秩序混乱的原因
WEEK2 消除负面思维
WEEK3 制定“待办事项”表
WEEK4 找出破坏行程的凶手

人脉月：与人为善，处理好职场上的人际关系
WEEK1 提高会议效率
WEEK2 我们好像在哪儿见过
WEEK3 学会与人相处
WEEK4 如何搞定难缠的人

度假月：远离过劳，做好规划，轻松度假
WEEK1 远离过度劳累
WEEK2 度假前做好工作交接
WEEK3 如何规划假期
WEEK4 安心度假，少打工作电话

沟通月：巧妙沟通，整理虚似空间
WEEK1 检视你的沟通方式
WEEK2 妥善管理电子邮件
WEEK3 选择多样的沟通方式
WEEK4 清理和备份电子档案

调整月：回顾过去，稍作调整
WEEK1 善用上下班路上的时间
WEEK2 重新制订家中行事历
WEEK3 在家办公的可能性
WEEK4 创建家庭办公室

出差月：做好出差前的准备，轻装上路
WEEK1 保持电子设备的同步更新
WEEK2 出差前的准备
WEEK3 简化你的行李箱
WEEK4 及时报销差旅费

感恩月：心怀感恩，吸取经验，勇往直前
WEEK1 善用职场人际关系
WEEK2 充分利用外出开会的机会
WEEK3 及时更新简历
WEEK4 准备绩效评估

总结月：取得工作和生活的平衡
WEEK1 合理制订节日计划
WEEK2 年终聚会
WEEK3 改变年末忙得不可开交的现状
WEEK4 辞旧迎新
……

WEEK 1 绘制今年的蓝图
本周目标
☆确立明确的工作方向
☆培养良好的生活习惯
所需时间：30分钟
我的朋友弗雷德是一家大型航空公司的飞行员。多数时间，弗雷德都在飞同一条航线，但这并不代表他可以不做任何准备就进驾驶舱。每次起飞前，他都要了解当时的天气情况，制订完整的飞行计划，熟悉仪器的操作流程。你能想象飞机里播出这样的广播吗：“女士们，先生们，欢迎乘坐本次航班。我们即将离开洛杉矶国际机场，飞往纽约。这条航线我很熟悉，但这次我打算让风来决定我们的航道。虽然我一周没飞，但别担心，我记性可好着呢。如果我们飞偏了航道，我会尽量飞低点，让大家俯瞰一下地面的风光，同时我会努力回到原来的航道上。现在请系好您的安全带，这将是一次非比寻常的飞行！”听到这样的广播，乘客们一定会吓得纷纷从紧急出口逃命。
你大概会觉得我举的这个例子很荒诞。一个信誉良好的航空公司怎么可能会让毫无准备的飞行员有恃无恐地在空中横冲直撞呢？但是，你知道吗？如果你每天毫无计划，手忙脚乱地工作，你就跟这个疯狂的飞行员没什么两样。你还不如这个飞行员呢，起码他在偏离航道的时候还有电脑仪器自动调整飞行计划，而你却什么都没有。所以接下来的几周，我将让你知道你的目标在哪儿和为什么在那儿。
意念决定成败
你走路和开车时总能找对方向，是因为你的双眼在为你指路。同理，你的想法指引着你生活的方向。一句话：意念决定成败。
有时，工作中的混乱会使人迷茫。这种混乱有可能是因为缺乏整理技巧，也有可能是内心焦躁的表现。无论是哪一种原因，我都会帮你找到并克服它。现在，请你敞开心扉，让我们找到切实可行的方法来满足你内心的渴望。虽然重建幸福的工作和生活需要耗费一定的时间与精力，但好的意念是成功的开始。
自我诊断
这周要给自己制订整个年度计划表。此后每个月，你可以随时修正你的计划表，你会慢慢发现工作越来越有条理。一个人的改变是从哪儿开始的呢？始自内心。只有做自己内心真正想做的事，才会取得丰硕的成果。
这周你要用到的辅助工具是一个笔记本，笔记本能否助你成功，取决于你是否愿意诚实地在上面写下下列问题的答案。
现在给自己5分钟来回答下面3个问题。
之所以只给你5分钟，是因为我不想你回答时反复思考，看完问题后冒出来的第一个念头总是最接近事实的。如果你反复思考，可能你写下的答案不能真实地反映你的内心。下面就让我们开始测试吧。
我现在处于哪个阶段？
你现在处于职业生涯的哪个阶段？是否完成了当初的既定目标？还是已经彻底地迷失方向？人生不是一条坦途，总会不时袭来暴风雨，你是否能经受住生活的考验，继续坚持最初的理想？你能清楚地知道现在你在做什么吗？答案写得越明确越好。
我是如何走到今天的？
你是如何偏离原来的航道，走到了今天这步田地？是因为家庭困难吗？还是因为你的急功近利？答案没有对错，我们只是想弄清楚原因。可能你自己都会对答案感到惊讶。
如果你实在不知道怎么回答，就给你一些提示。看看下面哪些比较符合你：
大学一毕业我就找了这份工作，一直干到现在。这不是我理想的工作，但待遇不错。
以前我为照顾孩子辞了工作，后来又找到了这份工作。以我的年龄和能力，我还有什么好挑剔的呢？
热爱现在的工作，但不喜欢身边的同事。
我们缺少人手，一个人干好几个人的活，要是老板能多招些人，这份工作就堪称完美了。
我的工作还不错，同事很好，工资挺高，福利也不错。但就是离家太远了。
我本以为自己做老板就自由了，但现在我每天忙于生意和应酬，不能兼顾家庭和朋友。
以上哪一条和你的情况相符？在5分钟之内写下你的感受。如果以上没有一条符合你，就花点时间简单描述一下你的情况。
我想要了解的是整体情况而非细枝末节。举例来说，如果你不喜欢现在的工作，那做多少努力也无济于事，因为你的方向已经偏离了你心中的轨道。如果你是世界上少数幸运儿之一，在自己喜欢的公司从事着自己喜欢的职业，那你接下来的一切努力都不会白费，你将很容易获得满足感。
我到底想要什么？
这是本书最重要的问题之一。我们大部分人年轻时都满怀激情，却经常在现实中碰得头破血流。生活以冷酷的面孔告诉我们薪水的重要性。我们不断地向现实妥协，渐渐忘记了当初的梦想。现在，花5分钟回忆一下你最初的激情，把他们写下来，想办法去实现它。
你曾经追寻过自己的梦想吗？目前的工作是你梦寐以求的吗？不一定要功成名就才配回答“是”，它的判断标准仅仅是：你是否以自己的工作为傲？你能否从工作中感到巨大的满足？
如果你现在的工作跟原来的追求相去甚远，你能换一份工作吗？或者至少能想办法把你的梦想融入到现在的生活中吗？
花5分钟，把你喜欢做的事情列个清单吧，哪怕只写下一两个经常让你魂牵梦绕的想法也行。然后，再列出两三种颇具创意的实现它们的方法，看如何把自己的梦想融入到现有的生活中。
这周结束时，看看你都完成了哪些想法。如果你在工作中一直不开心，那现在你就能清楚地知道问题出在哪儿了。很多人认为是外在原因导致了自己对目前的工作不满意，其实这是一种错觉。真正的原因来自我们内心，只有满足了内心的渴望，才能让我们的工作充满激情。
WEEK 2 定下清晰的目标
本周目标
☆确立切实可行的年度目标
☆将目标分解，按步骤实施
所需时间：90分钟
我们都在影视作品中看到过这样的场景：主人公某天早上醒来，回首一生，发现时光飞逝，自己的理想一个都没有实现。其实，这样的事情也很有可能在自己身上发生。本周，我们将制订今年的年度计划。有了计划，人生就有了方向，年老后也不会因为理想没有实现而遗憾。当我们再次在银幕上看到类似开头主人公那样的人物时，便可以很有底气地反问：“难道他们从来没有确立过自己的人生目标吗？”
制订计划
我们举个最常见的例子。许多人过完年会胖，怎么办？赶紧甩掉多余的赘肉吧。
目标：减肥5斤。
然后，定一个期限，比如两个月后你要去参加一个婚礼，你必须在婚礼前减掉5斤。
期限目标：3月1日前，减肥5斤。
减肥的诀窍很简单：少吃多动，这样一周可以减一斤左右。目标定好后，你大概会上网搜索各种节食和运动方案，从中选择一种最适合自己的。总之，只有节食和运动双管齐下，才能减肥成功。
有具体计划的期限目标：3月1日前减肥5斤，每天吃低热量的食物，每周慢跑3次。
以上规划虽然简单，但可以应用在所有目标的规划上。确立你想要达到的目标，找出达到目标的各种方法，选择最适合自己的方法，制定具体的步骤去实现。现在拿出笔记本，开始写你的计划吧，毕竟，有目标才有未来。
目标规划一：加薪
假定你在现在的公司已经工作快一年了，再过几个月公司就会对你进行评估，而你想向老板要求加薪。这时很多人都会遇到来自自己的两个障碍：一是不自信；二是想当然地认为“老板会看到我的努力，不用我开口，也会主动给我加薪”。唉！与其这样被动等待，何不主动为心中的目标做个规划呢？比如就像下面这样：
期限目标：2个月后，业绩评估报告出来后获得加薪或提拔。
计划：有了目标后，就该想办法向老板证明，你的加薪不是无理要求，而是物有所值。下面的内容都是你需要考虑的：
这一年你都做了哪些工作？除了完成本职工作外，你还做了哪些额外的工作？写得越详细越好。
你为公司创造了哪些价值？你有什么特殊贡献？
在业绩评估报告出来之前的这两个月里，你还需要做哪方面的努力以提高你的评分？
同一岗位上的同事工资是不是跟你一样？如果他们比你工资高，是因为他们资格老吗？
和同行业的薪资水平相比，你的工资偏高还是偏低？
根据经济大环境和公司的经营情况来判断：两个月后提加薪是否是一个合适的时机？例如，如果公司刚刚发布通知，在下个财政年度取消所有的薪资调整，并暂时不再聘用新人，那此时一定不是要求加薪的好时机。但向主管书面报告个人贡献并不过分。毕竟，等到有机会加薪时，这些文件是会给你加分的。
除此之外再想想还能做些什么来创造升职和加薪的机会呢？总之准备得越充分，你提交的资料就越有说服力。
目标规划二：换工作
世界上没什么是一成不变的，你的工作也是一样。我不是怂恿你头脑发热去跳槽，但随着你工作能力的提高，你可能会觉得现在的工作不再适合你，你需要更具挑战性的工作。
期限目标：8个月后换新工作。
计划：换工作的过程跟争取加薪类似，你同样需要问自己一些关于你的成就和能力方面的问题，而且换工作需要考虑的内容更多。
两者最大的区别是：换工作光有笔记本还不够，你必须要寻求外援。你可以借助网络，到一些求职类网站注册；如果你生活在大城市，处于高级主管的职位，你可以通过猎头公司帮忙；如果你有亲戚、朋友或同事在你心仪的公司任职，也可以利用人际关系来打通关节。
做好准备是关键。你的新简历写好了吗？你是否在简历中列出了你过去的工作业绩？按时间顺序，罗列出跟想找的工作有关的你的所有工作业绩，证明你的实力，让用人单位知道，你就是他们要找的人才！
目标规划三：换个行业，重新做起
或许你对目前从事的行业失去了兴趣，想要尝试一个全新的领域。不管你的动机是什么，转行前一定要做深入调查和准备。
期限目标：18个月后进入一个新行业。
计划：换行业最大的挑战是你需要了解新行业需要哪些资格证书。你是否有这些证书？
你需要更高的学位证书吗？你需要参加一些行业培训吗？你知道本地哪些大学设有你所需要的课程吗？换个城市会不会让这次转行更容易些？你的家人支持你吗？
一想到需要做这么多调查，你会不会望而生畏？你是不是觉得现在的工作忙得不可开交，根本没空做这些额外的调查工作？那么我们换个说法吧，让它听起来不像“调查”那么令人害怕。“我正在为实现梦想做各种准备。”这样的事情谁能抗拒得了呢？
放眼未来：我需要成就什么样的人生
如果你不知道自己的梦想是什么，不妨问自己几个问题。它们会帮你找到隐藏在潜意识中的梦想。拿出你的笔记本，开始行动起来吧！
1.你一生中最渴望达成的目标是什么？（如果不止一个，就按重要性依次排列吧。）
2.这个目标现实吗？能实现吗？
3.你是否曾为此目标努力过？
4.如果你曾经努力过，是什么原因让你半途而废？
5.目前，你会采取什么步骤来实现目标？
6.在这个过程中你会遇到哪些障碍？
请尽量详细地回答这些问题。
下面是此项测试的一个案例：
受试者：珍妮特，曼哈顿一家大公司的中层经理。
一生中你最渴望达成的目标是什么？
我想进入类似“绿色和平组织”之类的机构工作，为改变地球环境做贡献。我敬佩从事这项事业的人们。小时候音乐曾是我的最爱，我想让音乐融入我的生活，最好我的工作也能跟音乐沾点边儿。
这个目标现实吗？能实现吗？
转行到环保机构上班不是不可能，不过薪水会比现在少很多。我不知道转行后我还能否负担得起在曼哈顿生活的开销。我需要通过电话或网络查询一下这类工作的真实收入，我还需要查询一下这一行业排名最前的五大机构总部所在地。
你是否曾为此目标而努力过？
没有，到目前为止，还仅仅处于梦想阶段。
如果你曾经努力过，是什么原因让你半途而废？
我父母不支持我，他们只对捐钱给医药研究中心感兴趣，因为我们家族有糖尿病史。我父亲还认为全球变暖纯粹是话题炒作。
目前，你会采取什么步骤来实现目标，而非只是做梦？
就像我前面说的，我要查清楚这些机构的总部所在地，看看我是否喜欢住在那里。除了薪水和工作地点，我还要查询这些公司都有哪些职位空缺，再考虑以我现在的资历和能力能否胜任。同时，我会考虑做一些志愿者工作，这不但会让我更自信，我还有可能因此获得一些工作机会。
至于音乐我还没有想好，我现在优先考虑的是换行业的问题。我有可能先上一些钢琴课，也有可能在附近的学校参加一些和音乐相关的培训课程。
你在实现目标的过程中会遇到哪些障碍？
最大的障碍是害怕失败！还担心家人不支持我，因为他们不喜欢改变，这会将大家原本习惯的生活打乱。但是，我相信过不了多久，大家就会看到我开始新事业后有多么开心！不过现在一切都要秘密进行，等一切都准备好后，我会跟家人分享我的梦想！
关注未来，而非追忆过去
有时候，我们需要改变一下思考问题的角度。当我们想到“本来我能做到的事情其实并没有做到”时，经常会感到内疚、羞愧和担忧，这是人之常情。但是换一个角度想问题会使我们更积极。
我的客户柯琳原本是一家帮助遭受家暴虐待的妇女进行善款募捐的慈善机构的主管。她很热爱这份工作，却不幸被解雇，这对她打击非常大。她垂头丧气地来找我，我除了安抚她的情绪，帮她恢复平静外，还决定帮她再找份相关领域的工作，以满足她服务慈善事业的愿望。
柯琳梳理了自己童年时的梦想和成年后的经历，重新找到了一个合适的工作机会，她的同情心、多年工作中练就的沟通能力都有了用武之地。只是有一个问题：这个职位需要心理学硕士学位，而她只有本科学位。
于是，柯琳制订了一个计划：一边做兼职一边攻读硕士学位。她很快找到了一份周末保姆的工作，不仅能和孩子们亲密接触，还能为实现职业目标做准备。她服务的家庭很富有，虽然做的是兼职，却支付她全职工资。她很喜欢这份工作，既能利用闲暇时间攻读硕士学位，又有足够的收入养活自己和家人。这对柯琳和雇主来说，是双赢！
一次瞄准一个目标
如果你有许多目标，而且都很重要，那只能一个一个地去实现。一次实现所有目标是不可能的。你可以试着将目标分类，从中选一个最能让自己有成就感的目标优先完成，这样会增加你的自信，也有利于其他目标的顺利实现。
说出你的梦想，你真的想实现它吗？还是只想让它停留在梦想阶段？无论哪个决定，都会改变你的人生。从下周起，你将学习如何将梦想分解为一个个具体的步骤，分阶段去实现它。
从下周开始，我们会研究一个简单但常被忽视的工具，它能够帮助你让梦想实现得更顺利。
……

迟到了迟到了，这次重要的约会又要迟到了。
——《爱丽丝梦游仙境》
《爱丽丝梦游仙境》中大白兔说的这句话惟妙惟肖地描绘了现代上班族的尴尬和困境。有时你是否觉得自己也是这样：总是东奔西跑不得喘息，常常加班到胃疼，却还是频频落后。是否曾有家人、朋友或同事这样说你：“我看你连自己的婚礼都赶不上了哟！”
你经常对自己说：“总有一天我会改头换面！我会按时约会，按时交报告，每天有充足的睡眠，保证一日三餐。所有人都会对我的高效率和一尘不染的办公室留下深刻的印象。我会让一切都变得井井有条的！”
没错，你可以做到的！就从今天开始做起吧。我会教你一些整理方法和技巧，让你的工作体验变得更美好！不仅如此，我还为你设定了一个更高的目标：通过这本书找到自己人生中真正想要的东西并拥有它们！
说到这儿，我仿佛已经看见你的工作环境变得宁静平和、井然有序，在这样的环境中你工作得更加顺利。我似乎还看见，你的文件、计划书以及和同事之间的沟通都已完美无缺。而随着你工作状态的改变，你的家庭生活也越来越美满。毕竟，家庭和工作就像一枚硬币的两面，能够同时拥有它们，你的人生才会更圆满。
现在，先让我来猜猜你正面临哪些问题吧：
你兴致高昂地来上班，有时甚至还会制订一份工作计划来提醒自己。但不一会儿，电话响了，同事来找你了，一堆电子邮件、语音留言和信件等着你查看……突然间你一个人要应付很多事情，你意识到自己纵然有三头六臂也分身乏术。一天结束了，你的工作计划一项也没有完成。
你总是不能按期完成工作，截止日期总是紧凑得让你喘不过气来。你永远都在纳闷儿：为什么同事们看起来都能轻松地完成任务，而你却总是在奋力追赶进度？
你总是觉得办公桌上的一沓沓文件都无比珍贵，你一直认为文件数量越多越保险，为此你总是将一份文件不辞辛劳地复印两三份。
你出席社交场合时总是念念不忘你的手机，因为它才是你形影不离的朋友。
你的孩子们总在抱怨见不到你，而你就算陪在他们身边也会给他们“心不在焉”的感觉，因为你在惦记着工作或会议。虽然，你是在为了孩子的将来打拼，但工作已经占据了你太多的时间。
怎么样？我猜得对不对？如果你发现上面有一两条跟自己情况相符，那这本书就非常适合你。我用已经发展了20年的整理术（Zenorganizing）来指导你的工作。将工作整理得井然有序并非与生俱来的才能，而是后天可以学习的技巧。在我看来，你有这种学习潜质，因为你读了这本书——它将使你的生活和事业发生积极的改变。
创造属于自己的生活
我母亲常说：“世界上每件东西都有自己的位置，用完后都该物归原位。”她一生都在实践着这句话，并使我也养成了这样的习惯。是母亲把我训练成了一个有条理的人。
如果现在的工作环境让你厌恶，不要焦躁，因为你创造了它，便能改变它。你现在的工作环境恰恰是你的想法、感觉和内心世界的反映。在接下来的一年里，你将会检视自己的内心世界，创造秩序井然的工作环境，减少工作压力，让自己更加轻松自如。我保证，你将会收获更多的工作乐趣！
见微知著禅宗中有句这样的话：“通过一个人做一件事情的方法可以看到他做其他事情的方法。”如果你正为提高工作效率而疲于奔命，不如暂时停下来，花些时间检视一下自己的人生。
你能及时找到需要的文件吗？你的办公室是不是乱得跟爆炸现场一样？你是不是总是错过最后的工作期限？你是不是经常被大量的电子邮件和语音留言淹没，无暇顾及已经制订好的工作计划？
我还敢打赌你家里和办公室一样乱。如果你的办公桌和地板上到处都是文件，那么你的卧室里肯定也是椅子上搭满了衣服，被子从来不叠。而你也完全搞不清楚厨房的冰箱里都放了些什么。
整理远不止物归原位这么简单。从办公室的环境可以看出一个人的工作状态。如果我看见一个人的办公室里到处堆放着杂乱的文件、书籍，我能肯定他很难头脑清晰地思考问题，因为这些乱糟糟的东西就像高分贝的噪音，让人心烦意乱，很难静下心来思考。在这样的环境里，他注定不会成功。我也由此推测，这个人一定没有什么决策能力，而这正是他必须要学习的。
类似情况你能举些例子吗？我还可以替你举出很多例子。
你的汽车里是不是也一样糟？后备箱里是不是塞满了旧文件、表格和客户档案？你是不是不敢打开副驾驶座位前的小储物箱？因为一打开里面塞的东西就会掉出来。
还有你的公文包！你能从里面轻松找到所需要的东西吗？公文包最里边的夹层里还躺着你已经放了六个月的电池吧？没用的账单也在里面吧？你的公文包从来不清理，已经变得很重了吧？无论你乘坐什么交通工具去上班，提着一个重重的公文包都会很不方便。
请坦诚地面对自己吧。记住，现在我们是在诊断而不是要责备谁。从本质上说，让工作井井有条的整理术不过是一种技能。学习这种技能就像你学习跳舞、游泳和弹钢琴一样，只要你认真学习，勇于实践，就能逐渐掌握它、驾驭它。
做好规划
超级整理术是教人如何规划生活，从而使人生变得更有收获的一种方法。只要你能坚持每次向前迈一步，你就会有真正的变化。整理的过程不能像吃快餐一样，要按部就班地用心走过每个改变的过程。彻底改变原来杂乱无章的工作习惯，建立井井有条的新秩序。在新秩序下，你的工作效率将越来越高，你的成就将不可估量。
无论你从事什么工作，阅读本书都会使你获益。本书虽然是针对职场的，但是书中传授的整理技巧也适用于家庭。如果你已经为人父母，你可以把书中的方法教给孩子。虽然孩子们现在写的只是作业，但以后他们就要写工作报告了，提前教会孩子如何将生活和工作规划得井井有条是父母给孩子的最好的礼物。
虽然此书能让所有人获益，但我特别希望能够帮到职业女性。职业女性很不容易，她们要维持好自己的家庭、发展好自己的事业、养育好自己的孩子。同时做好这三件事需要付出非凡的辛苦和努力。我真心希望这本书能让全天下的职业女性少一些压力，多一点时间更好地享受生活。
快乐工作的秘诀
混乱是耗费我们大量时间和精力的凶手。为什么我们总是陷入混乱的状态呢？答案很简单：这是人的惰性！
当你觉得事情总也做不完，陷入一团混乱的糟糕状态时，不妨暂时停下来，找到问题的症结所在。不要被工作牵着鼻子走，要学会主动驾驭工作，把精力放在真正重要的事情上。
要想提高工作效率，让工作充满乐趣，你可以从以下几个方面着手。下面我将一一为你介绍这些方法，你可以从中选择适合自己的方法，当然，我更希望这些方法全部都对你有用。
饮食
健康的饮食可以为我们提供能量，使我们头脑清晰，精神抖擞。所以，还是扔掉棒棒糖，拿个水果吃吧！喝杯白开水，抛弃汽水和你最爱的咖啡吧。早餐时，不妨喝袋牛奶，吃个鸡蛋。久而久之，为健康所做的小小的饮食改变，会使你的身体越来越好，注意力和思考能力也会得到很好的改善。
运动
我们的身体并不适合在电脑前久坐，如果你有久坐的习惯，不妨每天花20分钟出去走走，20分钟的散步就能改变你的生活。如果你做不到，那就从5分钟开始吧，以后再慢慢增加时间。
10～15分钟的拉伸也能让你精力充沛。你没必要做那些把身体扭曲成麻花状的复杂瑜伽动作，一些简单容易的拉伸动作就能使你获益良多。你还可以选一些自己喜欢的运动，这样更容易坚持下来。
冥想
冥想可以使人心情平静、宁和。每天花5分钟时间冥想，会对健康有很大的帮助。当你感到工作压力很大时，就关上办公室的门，闭上眼睛，通过冥想去除烦躁，让身心平静。
冥想有很多好处，值得我们去身体力行。比如：
放松肌肉，舒缓压力，缓解慢性头痛、偏头痛。
提高氧气的摄取量，使心跳平缓。
增强免疫力。研究表明，冥想能使免疫细胞更加活跃，能够抵抗更多的细菌和癌细胞。
使注意力更加集中。
每当我建议学生或客户做冥想时，他们总是抱怨：“我试了，但每次都忍不住睡着！”“我压根儿没法冥想，我的脑子里总是装满了各种念头。”没错，每个人刚开始冥想时都会睡着，但是只要你坚持不懈、勤加练习，慢慢就会改变这种情况。杂念谁都有，只要假以时日，学会用意念去控制，杂念就会慢慢消失了。
工作笔记本
以前，我对那些心灵成长类的书籍非常不屑，我从不浪费时间做杂志里那些关于心灵成长的测试题。后来，我有幸拜读了约翰？布雷萧（JohnBradshaw）的大作——《家庭会伤人》（TheHomecoming），我竟出乎意料地做起了里面的测试题。测试结果让我大吃一惊，我隐藏在内心深处的想法都被挖掘了出来，有些想法连我自己都没有意识到。
这件事给我很大的启发，在本书中，我们也要做这样的测试。在整理过程中，笔记本将起到重要的作用。在每个月的第一周，你都会用到笔记本。你是否经常感到自己的工作一成不变、毫无激情？我将和你一起探索其中的原因。
科技用品
现在的广告很强大，经常把一些科技产品说得天花乱坠，诱惑人们买一些根本不需要的东西。在本书中，我将告诉你哪些工具是必须要置备的，哪些是不需要的。每当你蠢蠢欲动想买新产品时，要先问一下自己：“我真的需要这个东西吗？”以我为例，有次我买了一台全新的扫描仪，非常高兴，觉得物美价廉，不买简直对不起自己。结果呢？没用几次就把它抛之脑后了。从这件事中我得出一个教训：只买自己需要的，不需要的千万别买！
时间管理技巧
时间就像金钱、食物，是最宝贵的东西。时光一去不复返！为什么要浪费你的人生甚至让别人夺走你的时间呢？在本书中，你学到的时间管理技能将大大提高你的工作效率，提升你的生活品质。从此，你将会变被动为主动，尽情享受工作和生活。
好习惯
许多年来，我看到我的许多客户因为养成了一些简单的好习惯而改变了与周围环境的关系。心理学家认为，如果你连续21天坚持同样的行为，这一行为就变成了习惯。
在职场需要养成一些好的习惯：每天你一走进办公室，就要立即收起私人物品。如果你把外套随便搭在椅子上，午餐盒随手放在书架上，脱下来的鞋子随便放在地上，那么，你等于给这一天定下了一个基调：杂乱无章。所以，请尊重你的工作环境，从进办公室的那一刻起，就给今天定下一个成功的基调！
系统和例行习惯
经常会有学生这样问我：“雷吉娜，我做事一直很有条理，但忙了两周后，我发现连一件事情都没有做完，既然这样，我为什么还要整理呢？”我告诉学生，其实他们并没有做到有效整理，只是把东西收拾干净而已。有效整理是以良好的系统作为支撑的，这样你的办公室才会井井有条。系统由一系列的例行习惯组成。生活中有很多例行习惯会让你心情愉悦，例如去一家不错的餐厅吃饭。坚持这些例行习惯，你的工作和生活会更有规律。
展开一年的工作计划
如果你是一个想在工作中实现自我的人，如果你现在的工作让你备感压抑，如果你无法应付每天潮水般的来电、来函，如果你想在工作和生活中取得平衡……那么，这本书很适合你。
阅读本书是你迈向正确方向的第一步，要想成功，还要下决心改变并付诸行动。天下没有免费的午餐，有时候，你必须要克服种种困难，投入大量的心血，不过，你所获得的回报也将会大大超出你的想象。20多年来，我指导了很多客户，多次验证了整理术在他们身上发挥的巨大功效。
接下来的一年，你的工作和生活质量都将会得到改善。你将会省下时间和金钱。想一想，如果你的工作变得更有效率，情况会怎样？你将如何利用节省下来的大量时间？你如何处置节省下来的金钱？你还可以完成哪些你想做的事情？你知道最初的混乱是怎么回事吗？鼓起你的勇气，坚定你的决心，还有，拿起你的工作笔记本，让我们去找出这些问题的答案吧。